Informationen zur Covid-19-Situation
Gartenträume kreiert eine sichere Umgebung für Ihre Gesundheit und die der Besucher
Im Folgenden haben wir einige Informationen für Sie zusammengestellt, wie wir gemeinsam eine sichere und erfolgreiche Messe während der Covid-19-Zeit organisieren können.
Wir freuen uns Sie und auch die Besucher nach mehreren Monaten wieder begrüßen zu dürfen und endlich wieder eine Gartenträume bzw. Winterträume veranstalten zu können. Mit unserem besonderen Konzept setzen wir alles daran den Besuchern schöne und vor allem sichere Stunden zu ermöglichen und die Gesundheit von sowohl Ihnen als auch den Besuchern und unserem Team sicher zu stellen.
Unsere Covid-19-Schutzmaßnahmen für die kommenden Messen
1,5 Meter Abstand und begrenzte Besucheranzahlen
Die Abstandsregeln von 1,5 m sind einzuhalten. Um dies gewährleisten zu können, gibt es einen zeitversetzten Einlass der Besucher, verlängerte Öffnungszeiten, ein größerer Abstand zwischen den Ständen (3 m statt 1,5 m), eine vorgegebene Wegführung und unterstützende Markierungen.
Es dürfen sich nur eine begrenzte Anzahl an Besuchern gleichzeitig auf dem Gelände befinden. Diese Begrenzung wird von dem jeweiligen Bundesland festgesetzt. In NRW darf sich pro 7 m² Ausstellungsfläche nur ein Besucher auf dem Gelände befinden.
Um die Besucheranzahlen kontrollieren zu können, wird es ausschließlich Eintrittskarten mit einem festen Zeitfenster geben. Diese Tickets müssen bereits Zuhause online gekauft werden. Ein Ticketautomat wird für den Notfall vor Ort vorhanden sein.
Mund-Nasen-Bedeckung
Auf das Abstandsgebot sowie die derzeit aktuellen Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung (außer am Sitzplatz) wird sowohl mit mehrfachen Schildern auf der Messe als auch beim Ankauf eines Tickets hingewiesen. Die Schilder und Hinweise werden wir den zum Messezeitpunkt aktuellen Verordnungspflichten anpassen. Gleichzeitig weisen wir auf die Einhaltung der Infektionsschutzregeln (Husten- und Niesetikette, Händehygiene und Abstandsregeln) in deutscher und niederländischen Sprache hin.
Kontaktloses Bezahlen
Wir legen ein WLAN-Netzwerk für Sie an, wodurch kontaktloses Bezahlen ermöglicht wird. Auf unserer Webseite werden wir die Besucher darauf hinweisen, dass die kontaktlose Art der Bezahlung empfohlen wird.
Besucherscreening am Eingang
Besucher mit Krankheitssymptomen haben keinen Zutritt zur Messe. Sowohl in den Eingangsbereiche als auch verteilt über das Gelände gibt es großflächige Hinweisschilder zu den geltenden Einlassregeln und Hinweise zur Einhaltung der Infektionsschutzregeln (Husten- und Niesetikette, Händehygiene und Abstandsregeln).
Nur Online-Tickets für Besucher
Die verpflichtete Rückverfolgbarkeit ist durch den Verkauf von Online Tickets zu garantieren. Wir erhalten von allen anwesenden Personen mit deren Einverständnis Name, Adresse und Telefonnummer sowie den Zeitraum des Aufenthaltes. Diese Daten sind vor dem Zugriff Unbefugter gesichert.
Kundenkarten
Es wird keine üblichen Kundenkarten mit Firmenstempel auf Papier mehr geben. Alle Eintrittskarten, die Sie Ihren Kunden schenken möchten, müssen wegen der verpflichteten Rückverfolgbarkeit online gegen ein Ticket umgetauscht werden. Hierzu können Sie Kundenkarten mit einem personalisierten Gutscheincode bei uns anfragen. Genauere Informationen zu den Tarifen und dem Prozess für die Besucher erhalten Sie bei Ihrer Kontaktperson.
Digitaler Zugang zur Messe (nur Havixbeck)
Um so vielen Besuchern wie möglich Ihre Produkte und/oder Kompetenz zu zeigen, wird die Messe auch digital angepasst stattfinden. Auf unserer Homepage wird es Live-Sendungen und Bestellmöglichkeiten für die Besucher geben. Die Kombination aus Live und Digital ist eine absolute Premiere und bietet Ihnen weitere Umsatzchancen.
Wir werden Sie in naher Zukunft mit weiteren Informationen zu Ihrer digitalen Teilnahme ansprechen.
Verpflichteter Depotservice
Das zwischenzeitliche Verlassen des Geländes wird für Besucher nicht möglich sein, da wir dann keine Übersicht darüber haben, wie viele Besucher sich nun tatsächlich auf dem Gelände befinden. Hieraus resultiert, dass Besucher gekaufte Ware nicht zum Auto bringen können und zurück auf die Messe dürfen.
Daher bieten wir auch während dieser Zeit unseren gewohnten Depotservice an, der den Besuchern den Einkauf erleichtert und Ihren Umsatz stimuliert. Besucher können die bei Ihnen gekaufte Ware ins Depot bringen lassen.
Ihre Depotmarken können Sie im Vorfeld bestellen oder während der Messe am Infostand erwerben.
Hygieneregeln
An den Eingängen sowie bei der Gastronomie gibt es Handdesinfektionsmöglichkeiten. Wir überlassen es Ihnen selbst, um auch an Ihrem Stand für Handdesinfektionsmöglichkeiten zu sorgen.
Bitte halten Sie die Hygieneregeln verstärkt ein. Waschen oder desinfizieren Sie Ihre Hände regelmäßig und verzichten Sie auf die übliche Begrüßung mit Handschlag.
Auf dem gesamten Gelände sind ausreichend Toiletten vorhanden, die mit Hygienehinweisen und Desinfektionsmittelspendern ausgestattet sind.
Gastronomie während der Messe
Selbstverständlich wird auch für das leibliche Wohl von den Besuchern und von Ihnen gesorgt. Die Gastronomie befindet sich jedoch in abgetrennten Bereichen und hat dementsprechend eigene Auflagen, die der Verordnung für Gastronomie-Betriebe unterliegen.